Avec le développement des technologies numériques, de nouvelles façons d’apprendre et de se former émergent. La formation en ligne permet de concevoir, de distribuer et de suivre des contenus pédagogiques de manière souple et efficace. Elle offre une grande flexibilité pour s’adapter aux besoins des publics. Elle répond de façon optimale aux exigences actuelles d’adaptabilité, d’efficacité et de rentabilité. Son développement devrait se poursuivre dans les années à venir.
Plan de l'article
De nombreux outils pour créer du contenu
Des outils complets facilitent la création de contenus pédagogiques numériques de qualité. Au-delà des simples documents textuels ou d’infographie, vous pouvez produire des modules interactifs et ludiques.
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Les plateformes dédiées permettent de créer une formation en ligne à partir de zéro. Celle-ci peut comporter :
- du texte ;
- des vidéos ;
- des exercices pratiques ;
- des quizz d’évaluation…
L’interface intuitive des plateformes guide le formateur dans la conception de ces modules pour retenir l’attention des apprenants. Les ressources multimédias comme les vidéos occupent désormais une place centrale. Des solutions professionnelles simplifient la capture et l’édition de ces contenus. Vous pouvez enregistrer votre écran pendant une présentation ou une manipulation. Vous les complétez ensuite par des effets appropriés (zoom, flèches, textes…) pour une compréhension optimale.
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Les espaces de stockage dans le cloud comme Google Drive ou Dropbox sont également très utiles. Ils permettent de rassembler l’ensemble des ressources créées (documents, vidéos, capture d’écran…). Vous pouvez également les partager avec les autres intervenants. Ces plateformes autorisent également la collaboration synchrone entre équipes pédagogiques distanciées.
Diffuser la formation
La prochaine étape consiste à mettre les contenus à disposition des apprenants de manière structurée et ergonomique. Plusieurs axes de diffusion peuvent alors être envisagés. Les plateformes de gestion de formation (LMS) restent un pilier important. Elles proposent un environnement complet pour organiser les parcours, contrôler l’accès et le suivi individuel des apprenants. Leur interface permet également de programmer des sessions collectives de type webinaire.
Pour de grands auditoires, les MOOC (Massive Open Online Courses) constituent une option pertinente. Leur modèle économique basé sur la publicité vers des certifications payantes permet d’atteindre l’échelle mondiale.
Les réseaux sociaux peuvent aussi être utilisés, notamment pour promouvoir les formations avec des contenus engageants. YouTube pour les vidéos, LinkedIn pour le marché professionnel ou encore les groupes Facebook sont autant de relais efficaces.
Les outils de visioconférence sont très complémentaires pour animer des sessions interactives en direct. Ils motivent les apprenants grâce au contact humain et à la possibilité de poser des questions en temps réel.
Evaluer et certifier les apprentissages
La plupart des LMS intègrent des outils de création de tests et de quiz en ligne. Vous pouvez générer facilement différents types d’exercices (QCM, questions à réponse courte, appariement…) et analyser les résultats de manière détaillée.
Des solutions externes apportent également leur lot de fonctionnalités innovantes. Elles permettent de convertir l’évaluation en un jeu collaboratif ou individuel, plus motivant pour les apprenants. Les questions s’affichent de façon ludique sur grand écran ou smartphone.
Certains outils sont spécialisés dans les évaluations à distance sécurisées. Ils contrôlent en temps réel que les conditions du test sont respectées, évitant ainsi les tricheries. Les LMS délivrent, entre autres, des attestations ou des certificats aux apprenants ayant validé les critères de réussite. Ces documents peuvent ensuite être intégrés au profil des bénéficiaires, valorisant leurs compétences sur le marché du travail.
Des atouts majeurs pour la formation
La formation en ligne présente de nombreux avantages par rapport à la formation présentielle traditionnelle.
Accessibilité accrue
Le numérique permet de s’affranchir des barrières spatio-temporelles traditionnelles. Les contenus pédagogiques peuvent être consultés n’importe où et n’importe quand. Ce dernier peut suivre sa formation depuis son domicile, son lieu de travail, en déplacement ou même à l’étranger.
Cette flexibilité est particulièrement appréciée des publics actifs professionnellement. Ils peuvent désormais se former en dépit de contraintes horaires. Elle favorise également l’inclusion de publics empêchés ou éloignés des grands centres de formation.
Réduction des coûts
La formation en ligne apporte indéniablement un gain financier significatif par rapport au format présentiel traditionnel. Les infrastructures physiques étant moindres, les frais de structure liés à l’immobilier ou aux équipements techniques sont bien moins élevés. De même, les coûts variables comme le chauffage, l’éclairage ou l’entretien des locaux sont quasi-nuls en e-learning.
Le poste le plus important concerne évidemment les déplacements. En supprimant les contraintes géographiques, la formation à distance supprime les frais engendrés par les déplacements des apprenants comme des formateurs (transport, hébergement, restauration…).
Adaptabilité
Contrairement au cours en présentiel, le e-learning permet à chaque apprenant de gérer son emploi du temps de formation selon sa disponibilité. Il décide du moment où il souhaite consulter les contenus ou passer les évaluations.
Cette liberté favorise l’engagement des profils autonomes pouvant avancer à leur propre rythme, sans contrainte de groupe. Elle convient également aux personnes avec des agendas chargés comme les dirigeants d’entreprise ou intérims.
