Property, Facility Management et logiciel GMAO

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Nous présentons dans cet article ce que recouvre exactement les notions de Property et de Facility Management. Bonne découverte !

Le Property Management

Le Property Management, également connu sous le nom de gestion locative, est un domaine clé pour les propriétaires d’immeubles locatifs. Il s’agit de la gestion efficace et économique des immeubles loués à des locataires.

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Les professionnels du Property Management sont chargés de gérer les tâches quotidiennes liées à la gestion d’un immeuble locatif, telles que la recherche de locataires, la rédaction des contrats de location, la gestion des loyers et des dépôts de garantie, ainsi que la coordination des réparations et des rénovations.

Ils travaillent également en étroite collaboration avec les propriétaires pour s’assurer que leurs immeubles répondent aux besoins de leurs locataires et respectent les lois et réglementations en vigueur.

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Une des principales responsabilités des professionnels du Property Management est de s’assurer que les immeubles sont loués en permanence, en veillant à ce qu’il y ait toujours des locataires intéressés par les logements disponibles.

Cela peut inclure la publicité des logements disponibles, la visite des propriétés avec les locataires potentiels et la négociation des termes des contrats de location.

Les professionnels du Property Management sont également chargés de gérer les finances liées à la gestion d’un immeuble locatif.

Cela peut inclure la gestion des loyers et des dépôts de garantie, la facturation des services communs et la gestion des comptes.

En outre, ils sont responsables de la gestion des relations avec les locataires et de la résolution des problèmes éventuels.

Cela peut inclure la gestion des réclamations, la coordination des réparations et des rénovations, ainsi que la communication avec les locataires sur les politiques de l’immeuble.

Enfin, les professionnels du Property Management sont également chargés de veiller à ce que les immeubles respectent les lois et réglementations en vigueur en matière de sécurité, de santé et d’environnement.

En somme, le Property Management est un domaine clé pour les propriétaires d’immeubles locatifs qui cherchent à maximiser la rentabilité de leurs investissements.

Les professionnels du Property Management sont chargés de gérer les tâches quotidiennes liées à la gestion de ces immeubles et de s’assurer que les locataires bénéficient d’un environnement de logement sûr et confortable.

Le Facility Management

Le Facility Management, également connu sous le nom de gestion immobilière, est devenu un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles.

Il s’agit de la gestion efficace et économique des bâtiments et des installations qui accueillent les employés, les clients et les partenaires d’une entreprise.

Les professionnels du Facility Management sont chargés de gérer les tâches quotidiennes telles que la maintenance des bâtiments, la gestion des espaces de bureaux, la sécurité, la gestion des déchets et la gestion des services de nettoyage.

Ils travaillent également en étroite collaboration avec les employés de l’entreprise pour s’assurer que les installations répondent aux besoins de l’entreprise et de ses employés.

Une des principales responsabilités des professionnels du Facility Management est de s’assurer que les bâtiments et les installations sont en bon état et en conformité avec les normes de sécurité et de santé en vigueur.

Cela peut inclure la surveillance des systèmes électriques, de climatisation et de plomberie, ainsi que la coordination des réparations et des rénovations.

Les professionnels du Facility Management sont également chargés de gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.

Ils peuvent s’occuper de la gestion des contrats, de la planification des travaux et de la coordination des livraisons.

En outre, ils sont responsables de la gestion des espaces de bureaux et de la planification de l’utilisation de ces espaces.

Cela peut inclure la gestion de la répartition des bureaux, de la gestion des réunions et des événements, ainsi que de la gestion des demandes de modification des espaces de travail.

Enfin, les professionnels du Facility Management sont également chargés de gérer les services de nettoyage et de soutien, tels que les services de nettoyage, de sécurité et de conciergerie.

En somme, le Facility Management est un domaine clé pour les entreprises qui cherchent à maximiser l’efficacité et la rentabilité de leurs bâtiments et de leurs installations.

Les professionnels du Facility Management sont chargés de gérer les tâches quotidiennes liées à ces installations et de s’assurer que les employés, les clients et les partenaires de l’entreprise bénéficient d’un environnement de travail sûr et confortable.

La GMAO essentielle pour les Facility Managers

La GMAO, ou gestion de la maintenance assistée par ordinateur, est un outil essentiel pour les professionnels du facility management.

Il s’agit d’un logiciel qui permet de planifier, d’organiser et de suivre les activités de maintenance d’un établissement ou d’une entreprise.

La GMAO permet aux professionnels du facility management de planifier à l’avance les tâches de maintenance à effectuer, de suivre l’état des équipements et de générer des rapports sur les activités de maintenance.

Cela leur permet d’optimiser leur temps et leurs ressources, tout en garantissant que les équipements sont en bon état de marche et respectent les normes de sécurité et d’environnement.

La GMAO peut également être utilisée pour suivre les stocks de pièces de rechange et les commandes à passer, ce qui permet d’éviter les ruptures de stock et les pannes d’équipement.

Elle peut également être utilisée pour suivre les coûts de maintenance, ce qui permet aux professionnels du facility management de réaliser des économies sur les coûts de maintenance à long terme.

En outre, la GMAO peut être utilisée pour suivre les performances des équipements, ce qui permet aux professionnels du facility management de détecter les problèmes potentiels et de les résoudre avant qu’ils ne causent des pannes ou des perturbations.

Enfin, la GMAO est souvent intégrée à d’autres systèmes de gestion de l’entreprise, tels que les systèmes de gestion de la sécurité et de la santé au travail, les systèmes de gestion de l’énergie et les systèmes de gestion des ressources humaines, ce qui permet aux professionnels du facility management de disposer d’un aperçu global de la performance de leur établissement ou entreprise.

En somme, la GMAO est un outil essentiel pour les professionnels du facility management qui cherchent à optimiser leur performance et à garantir la sécurité et le bon fonctionnement de leur établissement ou entreprise.

Il permet de planifier et de suivre les activités de maintenance, de gérer les stocks de pièces de rechange et de suivre les coûts de maintenance, ainsi que de détecter les problèmes potentiels et de les résoudre avant qu’ils ne causent des perturbations.

Comment la GMAO facilite la gestion des équipements et des interventions

La GMAO est un outil incontournable pour les professionnels du facility management, car elle facilite grandement la gestion des équipements et des interventions.

Effectivement, grâce à la GMAO, il est possible de suivre l’état des équipements en temps réel. Les données collectées permettent d’anticiper les opérations de maintenance nécessaires avant qu’une panne ne survienne.

La GMAO facilite le suivi des interventions réalisées sur chaque équipement. Elle permet aussi de générer automatiquement un rapport détaillé sur toutes les actions effectuées ainsi que leur coût associé.

Cela permet aux professionnels du facility management de disposer d’un historique complet pour chaque équipement et donc d’optimiser leur gestion tout au long de sa durée de vie.

La GMAO offre une vue globale sur toutes les demandes ouvertes dans l’établissement ou l’entreprise. Cela signifie que tous les tickets sont stockés dans un même endroit et peuvent être facilement accessibles par tous ceux qui y ont accès. La communication entre différents départements est ainsi améliorée et aucun ticket n’est perdu.

Avec une solution complète comme Yuman.io par exemple (pour citer une option), on peut aller encore plus loin. En cas d’interventions régulières prévues selon un calendrier précis (contrôle technique obligatoire…), le logiciel peut planifier ces tâches directement sans intervention humaine supplémentaire : cela évite tout risque d’oubli et garantit un suivi irréprochable de l’ensemble des équipements.

La GMAO est donc une solution efficace pour gérer les équipements et les interventions. Elle permet d’avoir une vue globale en temps réel sur l’état des équipements, de faciliter le suivi des interventions effectuées et offre une gestion centralisée de toutes les demandes ouvertes dans l’établissement ou l’entreprise.

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de GMAO pour le Property Management et le Facility Management

Les avantages de l’utilisation d’un logiciel de GMAO pour le Property Management et le Facility Management sont nombreux. Effectivement, ces outils offrent une solution complète pour la gestion des interventions et des équipements dans les bâtiments.

Le premier avantage est la réduction des coûts. Grâce à une meilleure planification des opérations de maintenance, vous diminuez les tâches réalisées et ainsi, il est possible d’optimiser l’utilisation du temps de travail et donc de réduire les frais liés aux heures supplémentaires.

Le deuxième avantage concerne l’amélioration de la qualité de service. Avec une GMAO performante comme Yuman.io (pour citer un exemple), les techniciens ont accès en temps réel à toutes les informations nécessaires sur chaque intervention. Cela leur permet d’être mieux préparés et donc plus efficaces lorsqu’ils interviennent sur site. Les problèmes sont résolus plus rapidement, ce qui améliore considérablement la satisfaction client.

Un troisième avantage non négligeable concerne la sécurité. Les données collectées par le logiciel peuvent être utilisées pour suivre l’état général du bâtiment mais aussi détecter tout risque potentiel tel qu’un incendie ou un défaut électrique, par exemple. La GMAO peut alors avertir automatiquement les personnes concernées afin que celles-ci puissent agir rapidement en cas d’urgence.

Utiliser un logiciel de GMAO pour le Property Management et le Facility Management permet une meilleure gestion documentaire. Toutes les données collectées par le logiciel sont stockées au même endroit, ce qui facilite l’accès à l’information. Les rapports d’interventions générés peuvent être utilisés comme preuve en cas de litige avec des fournisseurs ou des clients.

Utiliser un logiciel de GMAO pour la gestion du Property et du Facility management est indispensable si l’on souhaite améliorer la qualité de service tout en réduisant les coûts. Ces outils offrent une solution complète pour gérer efficacement les interventions sur site ainsi que tous les équipements présents dans les bâtiments. Grâce à eux, il est possible d’optimiser son temps de travail tout en garantissant la sécurité des personnes et des biens.